عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص وظائف مساعد إداري في القاهرة لالمستقبل المستدام
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على تنظيم وترتيب الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في استخدام الحواسيب والبرامج المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام الإدارية اليومية
- مهارات تنظيمية لضمان تخزين المستندات والملفات بشكل مناسب وآمن
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بشكل دقيق وفعال لتلبية احتياجات الفريق
- القدرة على تنسيق الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لها بشكل دقيق وفعّال

المهام:

- إدارة وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالفريق الإداري وتحضير كافة المواد اللازمة لها
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ المشاريع المشتركة بشكل ناجح
- الكتابة والرد على المراسلات الإدارية بشكل دقيق وواضح
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة مهنية تتيح الوصول إليها بسرعة وسهولة
- التنسيق بين فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- يحصل الموظفون على تأمين صحي يغطيهم وعائلاتهم بشكل كامل.
- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.
- تعزيز روح الصداقة والزمالة داخل بيئة العمل لبناء فريق متماسك.

وظائف مساعد إداري في المنامة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر