عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة TruePath Systems عن وظائف جديدة - مطلوب مساعد إداري بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات للعمل على المهام المتعددة في وقت واحد
- مهارات التواصل الفعّال مع جميع المستويات في المؤسسة لضمان سير العمل بشكل جيد
- مهارات في إدارة البيانات وتنظيمها وحفظها بطريقة آمنة وسهلة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وتنظيم الملفات والوثائق بشكل منهجي
- القدرة على تقديم الدعم اللوجستي والإداري للمديرين والفرق التنفيذية

المهام:

- تنظيم وترتيب مواعيد الاجتماعات واللقاءات مع العملاء والموظفين
- العمل مع المديرين في جدولة مهامهم اليومية وتنظيم الوقت بفعالية
- إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية التي توضح سير العمل والتقدم المحرز
- التنسيق بين الفرق لضمان سير العمل بشكل متناغم وفعال
- مراقبة الإجراءات الإدارية اليومية وتقديم الملاحظات لتحسين العمليات

الانشطة الوظيفية

- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.

القدرات المطلوبة

- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- رواتبنا بتزيد مع الخبرة والأداء المتميز.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في بيئة متعددة المهام والأنشطة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر