عالوظيفة

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بUnified Systems للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة بالقاهرة
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والترتيب للمواعيد بطريقة فعالة وسريعة
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة والضغط وتقديم الحلول بسرعة
- معرفة تامة بسياسات الاستقبال والإجراءات الخاصة بالزوار والعملاء
- مهارات تنظيم الوقت بحيث يمكن استقبال عدة زوار أو مهام في نفس الوقت بشكل فعال
- القدرة على التفاعل مع الأشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة بمرونة واحترافية

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تلبية احتياجات الزوار والعملاء بكفاءة
- استقبال الزوار والضيوف عند وصولهم إلى المنشأة وتوجيههم إلى الأماكن المحددة لهم
- تقديم تقارير دورية للإدارة بشأن سير عملية الاستقبال وأي مشاكل قد تحدث
- الرد على المكالمات الهاتفية والتأكد من توجيهها إلى الأقسام المعنية
- إدارة جدول المواعيد والتأكد من توافر كافة المواعيد والموارد المطلوبة لجميع الزوار

الانشطة الوظيفية

- التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام عشان ياخذ قرارات سليمة
- تشمل برامج التدريب تعلم تقنيات جديدة لمواكبة التغيرات في المجال.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج

القدرات المطلوبة

- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- الحرص على إخراج العمل بأعلى مستوى من الجودة والدقة
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة