عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - Triumph Group .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- التعامل مع أنظمة الحاسب الآلي بشكل دقيق وتنظيم البيانات والمعلومات الخاصة بالزوار
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بسرعة وبطريقة هادئة
- الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من التسريب أو الاستخدام غير المصرح به
- القدرة على التعامل مع الزوار وتوجيههم بشكل مهني
- إتقان مهارات الكتابة الإلكترونية والتعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منظم

المهام:

- إعداد وترتيب قاعة الاجتماعات أو الأماكن الخاصة بالزوار لضمان الاستعداد الكامل
- إعداد تقارير يومية أو أسبوعية حول الأنشطة المتعلقة بالزوار والخدمات المقدمة لهم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المكالمات إلى الأقسام المعنية بشكل فعال
- ضمان تطبيق سياسات الخصوصية والأمن عند التعامل مع الزوار والمعلومات الشخصية
- تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات بين العملاء والإدارة وفقًا للأولويات

الانشطة الوظيفية

- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة تساعد في تخطيط مستقبلي لنمو مستدام
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف

القدرات المطلوبة

- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- انضم إلى فريق عمل يحترم التنوع ويشجع الابتكار.
- إذا كنت تبحث عن بيئة عمل محفزة، فهذا هو المكان المناسب.

مطلوب موظفين استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر