عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة المستقبل الذكي مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات في توجيه الزوار وتقديم الإرشادات اللازمة لهم داخل المنشأة
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الحديثة للمواعيد وتنظيم الجداول الزمنية
- مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة وإدارة الوقت بكفاءة خلال ساعات العمل
- مهارات في تنظيم الملفات والمراسلات لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لكافة الفرق والزملاء في المؤسسة

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية حسب الحاجة
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة لضمان سير العمل بأفضل شكل
- تسجيل مواعيد الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والموظفين
- ترتيب وتنظيم الملفات الخاصة بالموظفين والعملاء بما يتوافق مع سياسة المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- ساهم في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وخبراتك.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للدقة والتفاصيل الصغيرة في العمل.

القدرات المطلوبة

- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.

مطلوب موظف استقبال للعمل لدى سبلة عمان بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة