عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة NextGen Enterprises , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع جميع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة
- تقديم الدعم في إعداد التقارير المالية والإدارية وتحليل البيانات عند الحاجة
- التعامل مع الأمور اللوجستية مثل ترتيب السفر والإقامة للموظفين في المهام الخارجية
- إدارة المراسلات اليومية عبر البريد الإلكتروني والهاتف وتوزيعها على الأقسام المعنية
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وتحديد الأولويات لضمان إدارة الوقت بشكل جيد

المهام:

- تنسيق الأمور المتعلقة بالسفر والإقامة للموظفين في المهام الخارجية
- مساعدة الموظفين في طلباتهم اليومية وضمان تلبية احتياجاتهم بشكل سريع
- إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين الإدارة والموظفين وضمان سلاسة التواصل بينهم
- ترتيب وتنظيم المستندات المالية والإدارية لتسهيل العمل اليومي لمختلف الأقسام
- تنظيم وتوثيق كافة الملفات الإدارية والمالية بالشكل الصحيح لضمان سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم
- معانا هتحس بتقدير شغلك من خلال راتب مميز.

القدرات المطلوبة

- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- القدرة على القيادة: توجيه وإلهام الفريق لتحقيق الأهداف.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة