عالوظيفة

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب مساعد إداري للعمل في القاهرة
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات بشكل دقيق وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة
- مهارات تنظيم الاجتماعات والإشراف على تنفيذ المهام المدرجة في الأجندة بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع جميع المراسلات الإدارية وتنظيم الملفات الداخلية والخارجية
- القدرة على تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وإتمامها في الوقت المحدد

المهام:

- تنظيم وتحضير الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان سيرها بشكل منظم واحترافي
- إعداد تقارير إدارية وتوزيعها على الموظفين المعنيين حسب الحاجة
- الحفاظ على تنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق وسهل الوصول إليه في أي وقت
- العمل على ترتيب السفر والإقامة للمديرين والموظفين في حال الحاجة
- التنسيق بين الفرق المختلفة في الشركة لضمان تدفق المعلومات بين الأقسام بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.

القدرات المطلوبة

- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- يتم تقسيم الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت حسب المعايير.
- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة