عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Zenith Dynamics لوظيفة مساعد إداري

مواصفات الوظيفة :

الشركة في القاهرة - ولديها شواغر مساعد إداري للالتحاق بها براتب مميز
تامين وبدلات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم المهام الإدارية اليومية بشكل فعال ومنظم
- مهارات في تنسيق وترتيب الأعمال الإدارية المتعددة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المهام الطارئة وضمان تنفيذها وفقًا للمواعيد النهائية
- مهارات في إدارة الملفات والوثائق وحفظها بشكل آمن وسهل الوصول إليه
- مهارات في تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة

المهام:

- حفظ وترتيب الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بشكل منظم وآمن
- متابعة المتطلبات الإدارية الخاصة بالمشاريع المختلفة وضمان تنفيذها ضمن الوقت المحدد
- تجهيز المستندات والعروض الخاصة بالاجتماعات والمراجعات الإدارية الدورية
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة لضمان تحقيق أهدافها بكفاءة
- إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتحليل البيانات الإدارية المتاحة لتقديم حلول تنظيمية

الانشطة الوظيفية

- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة