عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل عند شركة Beacon Holdings بالشروط :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرة كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق وضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية المحددة
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الإدارية بناءً على الأولويات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل احترافي

المهام:

- توفير دعم إداري للفريق وتقديم المساعدة في المهام اليومية لضمان سير العمل
- تجهيز المستندات والتقارير الخاصة بالعروض والبيانات المالية بشكل مرتب ودقيق
- إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم والتأكد من تصنيفها وفقًا للإجراءات المعتمدة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات وحجوزات الغرف وتنسيق مواعيد الاجتماعات بشكل دقيق
- الرد على الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء والتأكد من تنفيذ الطلبات بشكل سريع

الانشطة الوظيفية

- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.
- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.

القدرات المطلوبة

- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- امتلاك الشهادات التقنية بيساعدك تواكب متطلبات شغلك
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة