عالوظيفة

وصف الوظيفة

خبرونا ProActive Solutions إن عندها وظائف شاغرة في مجالات التوظيف تبحث عن مبدعين مساعد إداري ببلد القاهرة.

نحتاج ناس مبدعين يتميزون بـ التفكير الإبداعي لتحقيق نتائج إيجابية.

الشروط هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ المهام الاساسية.
أيضاً الابتكار لزيادة الإنتاجية.

عندنا فرص للتطور تشمل فرص للنمو.

إذا كان عندك الحماس للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال الإداريّة بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الوقت بشكل فعال لإنجاز الأعمال في مواعيدها المحددة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والعروض التقديمية
- مهارات الكتابة الجيدة لإعداد المراسلات الرسمية والتقارير بشكل دقيق وواضح

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الهامة وتوزيع المهام على الزملاء حسب الحاجة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية والتأكد من أنها تتم في وقتها المحدد
- الترتيب للسفر والرحلات الإدارية ومتابعة الإجراءات المتعلقة بها
- تجهيز المستندات الرسمية والعروض التقديمية الخاصة بالاجتماعات والمؤتمرات الهامة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بسلاسة وفي الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.
- هذه فرصتك لتطوير مهاراتك المهنية والانطلاق نحو مستقبل مشرق.
- احصل على راتب أعلى مع كل خطوة تتقدم بها في مسيرتك المهنية.

القدرات المطلوبة

- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.

مطلوب مساعد إداري للعمل في المدينة المنورة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر