عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - الآفاق الرقمية .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات بشكل دقيق ومتقن دون أخطاء
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لتسهيل سير العمل وتوجيه الاستفسارات
- مهارات العمل الجماعي للتعاون مع الفرق الأخرى لتحقيق أهداف العمل بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للمسؤولين بشكل سريع
- مهارات التنظيم الجيد لإدارة المواعيد والاجتماعات وتنسيق الأنشطة اليومية بفعالية

المهام:

- استلام المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة
- العمل مع الفرق الإدارية لتجهيز المستندات والعقود اللازمة للمهام اليومية
- مساعدة المديرين التنفيذيين في تجهيز العروض التقديمية للاجتماعات
- تنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالشركة وحفظها بطريقة آمنة
- مساعدة في تقديم حلول للمشاكل الإدارية اليومية وحلها بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- حسن مهارات إدارة التوتر عشان تحافظ على جودة شغلك
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يؤهل الموظف للتخصص في مجال معين وزيادة خبرته.

القدرات المطلوبة

- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.

مطلوب مساعد إداري بجدة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة