عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُسعد الوفاء عن شغل وظائف جديدة بخصوص المبيعات للانضمام إلى فريق مساعد إداري في مكان القاهرة.

نرغب في إضافة محترفين في مجالاتهم قادرين على الابتكار لتحقيق الأداء المتميز.

المتطلبات الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة جيدة بـ التقنيات المتقدمة.
كما نبحث عن المثابرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

سنقوم بتوفير فرص للتطوير المهني منها تدريب مهني.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مختلف أنواع المراسلات وإعدادها بطريقة احترافية
- إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإنشاء المستندات وتقارير الأداء
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والمديرين والعملاء بطريقة مهنية
- القدرة على تنظيم الوقت بشكل فعال لإنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات السرية بشكل آمن وفقًا للقوانين والسياسات المتبعة

المهام:

- إدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة والرد عليها بطريقة مهنية وسريعة
- تنسيق سفر الموظفين وتنظيم الحجز وإعداد الوثائق المطلوبة للسفر
- تنسيق عملية الطباعة والتوزيع للوثائق والمراسلات المهمة داخل المكتب
- إدارة جدول الأعمال اليومي للمديرين وضمان عدم تداخل المواعيد
- متابعة المكالمات الهاتفية الواردة والتأكد من توجيهها للأشخاص المعنيين بأسرع وقت

الانشطة الوظيفية

- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- تواصل معنا فوراً وقدم طلبك عن طريق ملء بيانات نموذج التقديم.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة

القدرات المطلوبة

- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة