عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Dynamic Edge Inc
تبحث الشركة عن مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة القاهرة
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
فرصة العمل متاحة للجميع
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على كتابة تقارير وملخصات دقيقة وواضحة للموظفين والإدارة
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال
- القدرة على تنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية للشركة بشكل منظم ومرتب
- القدرة على التعامل مع المهام المكتبية وتنظيم المستندات والملفات بشكل دقيق ومرتب

المهام:

- تنسيق وتنظيم الوثائق الإدارية والمستندات الخاصة بالشركة بشكل فعال
- التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة عالية
- تقديم المساعدة في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سلاسة العمل الإداري
- تجهيز وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وتأكيد الحضور المناسب

الانشطة الوظيفية

- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.

القدرات المطلوبة

- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية

وظائف مساعد إداري للتوظيف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة