عالوظيفة

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للعمل في القاهرة
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على متابعة الأعمال اليومية وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- مهارات تواصل فعالة مع جميع الأطراف المعنية داخل الشركة لضمان تنفيذ الأعمال بسلاسة.
- مهارات استخدام برامج الأوفيس مثل Excel وWord لإعداد التقارير والإحصائيات بشكل دقيق
- مهارات في تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب احتياجات العمل
- القدرة على مساعدة المديرين في إعداد التقارير الفنية والإدارية المتعلقة بالأداء

المهام:

- مراقبة سير العمل والتأكد من تطبيق الإجراءات المتبعة بشكل دقيق في كافة المهام الإدارية.
- تقديم الدعم الفني والإداري لإتمام المهام المتنوعة داخل المكتب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية الواردة للإدارة بشكل سريع وفعال
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة وضمان ترتيب كافة التحضيرات اللازمة
- الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالإدارة وحفظها بطريقة فعالة وآمنة

الانشطة الوظيفية

- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- نحن نوفر رواتب جذابة مع نظام مكافآت عادل.
- هذا هو الوقت المثالي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي.

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل عبر الانضباط في الحضور في الوقت المحدد.
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة