عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Trinity Group تعلن عن حاجتها لموظفين في تخصصات العمل المطلوب.

نبحث عن شخصيات طموحة للعمل في مساعد إداري في القاهرة.

نبحث عن مرشحين يتقنون الابتكار لتحقيق الأهداف المرجوة.

الشروط المطلوبة هي:
مهارات تواصل زينة, خبرة في المهام الأساسية لتلك الوظيفة.
والمطلوب روح المبادرة لتحقيق نتائج متميزة.

نحرص على توفير مكافآت زينة تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تشوف نفسك لتكون جزء من عائلتنا, نحن ننتظر بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير الإدارية والمالية بدقة واحترافية عالية
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج الأوفيس والتطبيقات المكتبية
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على حل المشكلات الإدارية والتعامل مع الأمور الطارئة بكل سلاسة
- مهارات في إدارة المراسلات وتوجيهها بشكل صحيح حسب الأولوية

المهام:

- مراقبة الأمور اللوجستية المتعلقة بالأمور الإدارية مثل ترتيب المواعيد والفعاليات
- تنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وتحديد الجداول الزمنية المناسبة لها
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة في الشركة لتحقيق التنسيق الكامل
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
- متابعة وتنظيم الوثائق الإدارية بشكل فعال للحفاظ على أمان وسهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة