عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Momentum Enterprises , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- كتابة التقارير والرسائل الإلكترونية بشكل دقيق واحترافي لتقديم معلومات واضحة وموثوقة
- التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة وسرعة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول الأعمال والأنشطة بشكل دقيق
- فهم السياسات والإجراءات الداخلية للمؤسسة والتأكد من تنفيذها بدقة عالية
- إدارة المكاتب وتنظيم الملفات بفعالية لتسهيل سير العمل بشكل منظم ومرتب

المهام:

- متابعة المهام الموكلة إليّ بشكل يومي لضمان إتمامها في الوقت المحدد وبجودة عالية
- إدارة المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بشكل مهني ومباشر
- تنظيم جدول المواعيد والتأكد من تنسيق الاجتماعات والأنشطة بين الموظفين والإدارة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة والتعاون لتحقيق الأهداف المشتركة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تجهيز التقارير وتوفير البيانات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل

القدرات المطلوبة

- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- مع رواتبنا التنافسية، يمكنك تحقيق حياة مالية مريحة.
- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة