عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُقدّم Pinnacle Systems عن توفر وظائف شاغرة في تخصصات الخدمات المالية.

نتطلع لتوظيف أفراد متميزين لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية موظف استقبال في مدينة القاهرة.

نحن نبحث عن مرشحين يتسمون بـ حل المشكلات لزيادة الفعالية.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام, إلمام بـ البرمجيات الحديثة.
نرى أنه من الضروري الابتكار والتفكير النقدي لتقديم أفضل الخدمات.

نتعهد بتقديم مكافآت تنافسية بما في ذلك تأمين صحي شامل.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- معرفة كاملة بإجراءات الاستقبال وتوجيه الزوار للأقسام المعنية بشكل دقيق
- مهارات تنظيم الوقت لإدارة الجداول والمواعيد والرد على المكالمات الهاتفية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بناءً على احتياجات العمل
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار لضمان تقديم تجربة استبقالية متميزة
- القدرة على ترتيب وتنظيم الصالات أو الأماكن المخصصة للزوار بشكل منظم

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي للمناسبات والاجتماعات التي تشمل حضور زوار أو ضيوف
- إدارة تنقلات الزوار داخل المنشأة والتأكد من سلامتهم في كافة الأوقات
- إدارة استمارات الدخول الخاصة بالزوار وضمان إتمام الإجراءات الإدارية بشكل صحيح
- تنظيم المواعيد الخاصة بالزوار والعمل على تأكيد المواعيد بشكل دوري
- متابعة جميع الاتصالات الواردة من الزوار أو العملاء والإجابة على استفساراتهم

الانشطة الوظيفية

- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.

القدرات المطلوبة

- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- الابتكار والإبداع: تقديم أفكار جديدة ومبدعة لتحسين الأداء وتطوير العمل.

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة