عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر المبدعين تعلن عن حاجتها لموظفين في قسم العمل.

ندور على محترفين في مجالاتهم للمساهمة في مساعد إداري في مدينة القاهرة.

نتطلع لتوظيف يتميزون بـ الابتكار لتحقيق الأهداف المرجوة.

الأساسيات المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, مستوى جيد في المهام الأساسية لتلك الوظيفة.
والمطلوب حب التعلم لتحقيق الأهداف.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير بما فيها دورات تدريبية.

إذا كان عندك الحماس للمساهمة في نجاحنا, نتمنى نشوف بياناتك إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في الحفاظ على السرية والخصوصية أثناء التعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل تحت ضغط في جميع الأوقات
- القدرة على التعامل مع التطبيقات المكتبية مثل البريد الإلكتروني وبرامج إدارة البيانات
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والملفات والتقارير اليومية بشكل دقيق
- مهارات في إدارة الوقت وضبط الأولويات لضمان تنفيذ المهام ضمن المواعيد المحددة

المهام:

- تنظيم وحفظ السجلات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل سري وآمن
- تقديم حلول سريعة للمشاكل الإدارية والتعامل مع الأمور الطارئة بكفاءة
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها للأشخاص المعنيين
- متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والإشراف على سير العمل في المكتب

الانشطة الوظيفية

- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- لا تغفل عن كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة