عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور الريادة التقنية عن توفر وظائف شاغرة في قسم المبيعات للمساهمة في مساعد إداري بمحافظة القاهرة.

نتطلع إلى توظيف أفراد محترفين يتسمون بـ الابتكار لضمان النجاح المستدام.

المؤهلات الأساسية هي:
مهارات تواصل فعّالة التقنيات الجديدة.
علاوة على ذلك الإبداع لتحقيق نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا للانضمام إلى فريقنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في التواصل الفعال مع الفرق الداخلية والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والملفات الخاصة بالموظفين والعملاء
- مهارات في استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel لإعداد التقارير والمستندات بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوزيعها بالشكل المناسب
- القدرة على إدارة المهام المكتبية اليومية وتنظيم الأعمال بشكل فعال ومرتب

المهام:

- الحفاظ على سرية المعلومات والملفات المتعلقة بالموظفين والعملاء وعدم إفشائها للغير
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق لتسهيل العمليات اليومية والاتصال مع المعنيين
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية بناءً على متطلبات الإدارة وتقديمها في الوقت المحدد
- تنظيم جداول الأعمال والمواعيد الخاصة بالإدارة والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المناسب
- إعداد المستندات الرسمية والعقود والتأكد من دقتها قبل توقيعها

الانشطة الوظيفية

- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.

القدرات المطلوبة

- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.

مطلوب مساعد إداري للنساء بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة