عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Helix Holdings .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم اللوجستي والعملي للموظفين والفرق المختلفة
- مهارات التواصل الفعّال مع مختلف الأقسام داخل المؤسسة لضمان سير العمل
- القدرة على إدارة وتنظيم البيانات والمستندات بطريقة فعالة ومنظمة
- القدرة على كتابة التقارير الإدارية وتوثيق المعلومات بشكل دقيق
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات اليومية التي قد تظهر في العمل

المهام:

- مساعدة في تحسين الإجراءات الإدارية الحالية لتسريع سير العمل داخل المؤسسة
- كتابة التقارير اليومية والشهرية حول أداء العمل ومهام الإدارة
- تقديم الدعم للموظفين في مجالات الشؤون الإدارية واللوجستية لضمان التميز في الأداء
- إجراء المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء لتنظيم الاجتماعات أو الاستفسارات
- مساعدة الإدارات المختلفة في تنظيم الأعمال اليومية وضمان سير العمليات بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.

القدرات المطلوبة

- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- تشمل الحوافز خطط توفير التقاعد والمزايا التقاعدية.
- الراتب يتحدد بناءً على مستوى الخبرة والمهارات التي يجلبها المرشح للوظيفة.
- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم الشؤون الإدارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة