عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Spark Systems
تبحث الشركة عن مساعد إداري للتوظيف بالقاهرة
يفضل خبرة في المجال.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة بشكل متزامن وتحديد الأولويات
- مهارات استماع قوية لفهم احتياجات المديرين والزملاء بشكل دقيق
- مهارات التعامل مع البيانات وتنظيم الملفات والوثائق بشكل جيد
- القدرة على إعداد تقارير وإجراء البحوث المكتبية حسب الحاجة
- مهارات حل المشكلات وتقديم حلول إدارية مبتكرة عند الحاجة

المهام:

- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات وضمان عدم تعارضها
- دعم المديرين في المهام الإدارية اليومية مثل تحضير الوثائق والتقارير
- تنظيم الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات التي توضح القرارات المتخذة
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد البيانات المالية الشهرية وتقارير الأداء لمراجعتها من قبل الإدارة

الانشطة الوظيفية

- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- يواجه التحديات بثقة وما يخاف منها.
- دي فرصتك إنك تطور نفسك وتحقق مستقبل أفضل.
- احنا بندور على ناس بتدور على تحدي جديد، قدم دلوقتي.

القدرات المطلوبة

- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بناء بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر