عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Insight Ventures مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الدقة والجودة
- مهارات التواصل الفعال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع العملاء والزملاء
- الإلمام بأساسيات المحاسبة والقدرة على التعامل مع الفواتير والمستندات المالية
- مهارات تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية
- القدرة على إدارة ملفات ووثائق الشركة بطريقة منظمة وسهلة الوصول

المهام:

- مساعدة في تسوية الأمور المالية البسيطة مثل الفواتير والنفقات الإدارية
- تنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس وبدون تعطيل
- تنظيم وتنفيذ الإجراءات اليومية التي تسهم في سير العمل بشكل مريح وفعال
- مساعدة المديرين في إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات والطلبات المختلفة
- دعم فرق العمل بتنظيم الملفات والمستندات بطريقة دقيقة وفعالة

الانشطة الوظيفية

- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- سيُناقش الراتب بشكل مفصل أثناء المقابلة.
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة