عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن الرواد عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف استقبال للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف استقبال فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف استقبال - وظائف القاهرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والتنسيق مع الزوار بشكل فعال
- التعامل مع المواقف الطارئة بحذر واحترافية للحفاظ على النظام
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة بشكل فعال
- القدرة على تقديم الدعم الإداري العام للمساعدة في سير العمل بسلاسة
- استخدام أنظمة الحجز والتسجيل لضمان تجربة سلسة للزوار

المهام:

- تحديث قواعد بيانات العملاء والمراجعين لضمان دقة المعلومات المتاحة
- تنسيق الأحداث الداخلية والخارجية لضمان تنظيم جيد ومظهر احترافي
- إدارة البريد الوارد والصادر لضمان التواصل الفعال مع الأطراف المعنية
- تقديم معلومات دقيقة حول خدمات الشركة لضمان فهم الزوار للخيارات المتاحة.
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق مثل إعداد الوثائق وتقارير الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل

القدرات المطلوبة

- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.
- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة