عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Innovative Concepts , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- تنظيم الأعمال اليومية والأنشطة الإدارية بشكل دقيق ومرتب
- القدرة على التعامل مع الطلبات العاجلة والتكيف مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الوقت بشكل فعال لضمان سير العمل
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام داخل المكتب
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والرد عليها بطريقة مهنية

المهام:

- إجراء اتصالات هاتفية وترتيب المواعيد والاجتماعات اللازمة لموظفي الإدارة
- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل آمن ومرتب
- التعامل مع المراسلات الإلكترونية وحفظ البيانات بشكل منظم وآمن
- متابعة وتنظيم المراسلات الرسمية والرد عليها بسرعة ودقة
- تنسيق الأعمال اليومية بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- الشركة تعتمد سياسة مرونة في أوقات الحضور والانصراف.

القدرات المطلوبة

- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب إداري بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر