عالوظيفة

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت الأمانة المستدامة عن وظائف شاغرة بالشركة
تطلب مساعد إداري شريطة وجود خبرة
في القاهرة

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office و Google Workspace لإنجاز المهام المكتبية
- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة دون أي تأخير
- القدرة على إدارة جداول المواعيد والمقابلات بطريقة منسقة وفعالة
- القدرة على التعامل مع مهام الإدارة المكتبية بكفاءة وتنظيم
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي الجيدة للتفاعل مع الفرق والإدارات المختلفة

المهام:

- العمل مع المديرين لضمان تنسيق جميع الأنشطة والموارد المكتبية بكفاءة
- تقديم الدعم الإداري لجميع الفرق داخل المؤسسة للتأكد من سير العمل بشكل مستمر
- إعداد المستندات وتقارير العمل اليومية والشهرية لضمان التوثيق الجيد للأنشطة المكتبية
- مساعدة في تنظيم الفعاليات الخاصة بالجامعة مثل المؤتمرات أو الورش التدريبية
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل وتقدم المشاريع المتنوعة

الانشطة الوظيفية

- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- يحصل الموظفون على بدلات مغرية بالإضافة إلى تأمينات اجتماعية عالية الجودة.
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.

القدرات المطلوبة

- اغتنم الفرصة وكن جزءًا من نجاحنا المستمر.
- العمل الجاد والإنجازات الكبيرة قد يُكافأ بزيادة في الراتب أو علاوة.
- نحن نؤمن بإمكاناتك، لا تتردد في التقديم.
- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.

مطلوب مساعد إداري في جامعة الجوف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة