عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف خدمات إدارية بشركة Unity Ventures
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات الاتصال الفعالة للتنسيق بين الأقسام والإدارات المختلفة
- القدرة على استخدام الأدوات التقنية لإدارة سجلات الموظفين بشكل فعال
- معرفة بأساسيات إدارة المكاتب والأدوات اللازمة لدعم العمليات اليومية
- مهارات تنظيم الوثائق والمستندات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات في التعامل مع مكالمات الهاتف والرد عليها بشكل احترافي

المهام:

- التعامل مع الاستفسارات الواردة من الزوار والموظفين وتنظيم الردود
- تسهيل سير العمل داخل المؤسسة عبر التنسيق مع الأقسام المختلفة بشكل مرن
- تقديم الدعم الإداري في المشاريع الخاصة والتأكد من تقديم التسهيلات اللازمة
- توفير الدعم اليومي للأقسام المختلفة من خلال تجهيز المستندات اللازمة
- متابعة المواعيد والزيارات الخاصة بالإدارة العليا وتنسيقها مع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- يتحدث بوضوح ويستمع بانتباه، مما يجعله قادرًا على التفاهم مع الجميع
- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة

القدرات المطلوبة

- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم المؤهلات والشروط المطلوبة التواصل فقط.
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.

مطلوب موظف خدمات إدارية للعمل في مؤسسة حكومية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة