عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Visionary Innovations
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين وظائف إدارية للعمل بالقاهرة
يفضل خبرة في المجال.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- القدرة على حل المشكلات الطارئة التي قد تحدث في بيئة العمل بشكل سريع وفعال
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة في العمل الإداري مثل MS Office وغيرها من الأدوات الرقمية
- القدرة على إدارة وتنظيم البيانات والتقارير بشكل احترافي لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- القدرة على كتابة التقارير والرسائل الإدارية بطريقة واضحة ومفهومة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا من خلال التنسيق مع الأقسام الأخرى والعمل على تسهيل العمليات الإدارية
- تنظيم المواعيد والإجتماعات الخاصة بالموظفين والإداريين لضمان سير العمل بشكل منظم
- إعداد محاضر الاجتماعات والتأكد من توثيق جميع النقاط المهمة والمتابعة على تنفيذ القرارات المتخذة
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتعامل مع الاستفسارات المختلفة من الزوار والعملاء
- تنظيم الفعاليات الإدارية والاجتماعات الداخلية مع كافة الأطراف المعنية داخل المنظمة

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- بنوفر ليك بيئة عمل تفتح ليك فرص جديدة.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.

القدرات المطلوبة

- تشمل الحزمة الوظيفية التأمين الصحي والإجازات المدفوعة كجزء من المزايا المقدمة.
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.
- يُطلب من المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الأهلية للوظيفة.

وظائف إدارية في تبوك 1446 بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة