عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد الأمانة التكنولوجية عن توفير فرصة عمل جديدة في تخصصات الخدمات لتحقيق أهداف موظف إداري بموقع القاهرة.

نسعى لتوظيف ذوي خبرة يتميزون بـ العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ نظم الإدارة.
سوف نوفر فرص لتطوير المهارات منها تدريب مهني.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا المشتركة, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني
- القدرة على التعامل مع كافة الأعمال المكتبية وتنظيمها بشكل فعال
- مهارات تحليل البيانات واستخدام برامج التحليل مثل Excel لزيادة الإنتاجية
- إتقان مهارات الطباعة السريعة لضمان إنجاز المهام المكتبية في أسرع وقت
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة احترافية لضمان سهولة الوصول إليها

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى بما يساهم في تسهيل سير العمل
- إعداد وتحديث الوثائق الخاصة بالموظفين والتقارير الإدارية بشكل دوري
- متابعة شؤون الموظفين والتأكد من التزامهم بجداول العمل المقررة
- إدارة المراسلات البريدية وتنظيمها بشكل دوري لضمان وصولها إلى المعنيين
- تنسيق أعمال السكرتارية والقيام بالأعمال الكتابية المطلوبة مثل تحضير التقارير والنماذج

الانشطة الوظيفية

- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- تشمل الرواتب بدلات تغطي جميع احتياجات الموظفين بما في ذلك السكن والمواصلات.
- تُمنح بدلات إضافية بناءً على الأداء الشخصي والجماعي للموظف.
- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن الشغل يكون دقيق

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- تُقدم المكافآت للأداء الاستثنائي وفقًا لمعايير تقييم محددة.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد

مطلوب موظف إداري للعمل في بيئة مكتبية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة