عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها العمق
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة القاهرة
يفضل خبرة في المجال.
فرصة العمل متاحة للجميع
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين بشكل احترافي وودود
- القدرة على التعامل مع مسائل الدعم الإداري والحلول المكتبية بشكل فعال ومرن
- مهارات العمل تحت الضغط مع ضمان الحفاظ على الجودة والإنتاجية
- مهارات تنظيمية قوية لتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية بشكل فعال
- مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تدفق المعلومات بسلاسة

المهام:

- استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المنظمة
- متابعة استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الحلول المناسبة بسرعة وكفاءة
- إعداد التقارير الإدارية الدورية والموثقة ورفعها إلى الإدارة العليا
- إدارة الموارد المكتبية والمستلزمات وضمان توفرها عند الحاجة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات اليومية وطلب التعيينات اللازمة وفقًا لاحتياجات الموظفين

الانشطة الوظيفية

- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- سيتم مناقشة الراتب والشروط المالية في نهاية المقابلة.
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.
- يحلل المعلومات والبيانات بشكل دقيق ويطلع بقرارات سليمة
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر