عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بالأمل العالمي للجميع دون تفرقة الجنسية بعنوان الشركة بالقاهرة
قم بارسال السيرة الذاتية بالنموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارات في إدارة قواعد البيانات الخاصة بالمواعيد وتنظيمها بشكل منظم
- القدرة على تقديم المساعدة للعملاء والإجابة على استفساراتهم بشأن المواعيد
- القدرة على العمل كحلقة وصل بين العملاء والإدارات المختلفة لتنظيم المواعيد بكفاءة
- القدرة على تحديد أولويات المواعيد والتأكد من تنفيذها ضمن الجدول الزمني
- إلمام كامل بأدوات وبرامج الحاسوب المتعلقة بحجز المواعيد

المهام:

- تقديم ملاحظات وتحليل حول تطور نظام المواعيد داخل المؤسسة لتحسين الأداء
- إجراء مكالمات لتأكيد مواعيد العملاء وضمان التزامهم بالجداول المحددة
- تأكيد المواعيد مع العملاء وإرسال التذكيرات لضمان عدم التفويت
- ضمان تلبية احتياجات العملاء فيما يتعلق بتغيير أو إلغاء المواعيد
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم ومتناسق

الانشطة الوظيفية

- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- رواتبنا تعكس قيمة عملك وتفانيك.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج

القدرات المطلوبة

- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.

مطلوب مسؤول حجز مواعيد للعمل في القطاع الإداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة