عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُعلن Sphere Technologies عن وجود Positions شاغرة بخصوص الخدمات.

نسعى لتوظيف محترفين في مجالاتهم للمساهمة في مساعد إداري بموقع القاهرة.

نسعى لجذب موهوبين ذوي خبرة التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف المرجوة.

المهارات الضرورية تشمل:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع المهام المطلوبة.
نبحث أيضاً عن التعاون لتحسين الأداء العام.

نتعهد بتقديم مزايا جيدة تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع إلى استقبال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التعامل مع العملاء والزوار وتوجيههم بشكل مهني وأنيق
- القدرة على إدارة المراسلات والوثائق بشكل دقيق وفعال وتوزيعها على المعنيين
- القدرة على تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل منظم وفعّال لتلبية احتياجات الفريق
- مهارات تواصل قوية تساعد في التنسيق بين الفرق المختلفة داخل الشركة
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية والمهنية بطريقة مهنية واحترافية

المهام:

- تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية التي تحتاج إلى تنظيم وتحضير مسبق
- متابعة المهام اليومية والاحتفاظ بسجلات دقيقة لكل الأعمال الإدارية المتعلقة بالشركة
- التعامل مع الزوار والعملاء بكل احترام وتقديم المساعدة اللازمة لهم عند الحاجة
- تقديم الدعم الإداري العام للفرق المختلفة من خلال تنظيم الملفات والمستندات المهمة
- إعداد جدول مواعيد الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمديرين وتنسيقها مع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- يتمتع الموظفون بحرية تغيير جداولهم الزمنية.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.
- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات

القدرات المطلوبة

- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد
- الراتب يتناسب مع متطلبات الوظيفة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة