عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بمدينة القاهرة لالأمل الجديد
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت
- القدرة على التعامل مع الوثائق الحساسة والحفاظ على سرية المعلومات والبيانات
- القدرة على تنظيم الملفات وإدارتها بكفاءة باستخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية واليدوية
- مهارات تنظيمية عالية في ترتيب الاجتماعات والمواعيد والاحتفاظ بسجلات دقيقة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية المحددة

المهام:

- العمل على تنظيم المستندات والملفات بحيث تكون جاهزة للاستخدام في أي وقت
- مساعدة في تطوير السياسات والإجراءات الإدارية لتسهيل سير العمل وتحسين الأداء
- متابعة تنفيذ خطط العمل والمهام الخاصة بالقسم والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع والفرق المتعددة داخل الشركة لتنفيذ المهام في الوقت المحدد
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات الإدارية وتوفير الدعم اللوجستي اللازم للمسؤولين

الانشطة الوظيفية

- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- تتيح الشركة نظام عمل مرن لتلبية احتياجات الموظفين.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية

القدرات المطلوبة

- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- تأكد من إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج بشكل صحيح.
- يتكون الراتب من راتب أساسي بجانب بونص وحوافز ومكافآت.
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.

وظائف مساعد إداري في باهنسا بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة