عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Excel Hub , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والاحتفاظ بالهدوء في المواقف الطارئة
- الالتزام بالمهنية واللباقة في التعامل مع العملاء والمراجعين في جميع الأوقات
- القدرة على الاستماع بعناية للطلبات والاحتياجات الخاصة بالزوار وتقديم الحلول المناسبة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم المواعيد اليومية للزوار والمترددين
- مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية

المهام:

- إدارة الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المتاحة وتنظيم الجدول الزمني للمواعيد
- توجيه الزوار في حالة وجود مشاكل تقنية أو مشاكل في الوصول إلى المكان الصحيح
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية بشأن المواعيد والنشاطات المقررة وإرسالها إلى الجهات المعنية
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل عملية دخول الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم
- تحديد مواعيد الزوار وتنسيق الزيارات مع الأقسام المعنية في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.
- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.

القدرات المطلوبة

- تُحدد زيادات الراتب بناءً على معايير أداء واضحة وتقييمات دورية.
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام
- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر

وظائف موظفين استقبال – وظائف استقبال عيادات بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة