عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر الرؤية الشاملة لاستقطاب ذوي كفاءات عالية في مجال مساعد إداري في القاهرة.

نبحث عن مرشحين قادرين على التفكير الإبداعي لتعزيز الأداء.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, إجادة استخدام الأدوات التقنية.
كما نولي أهمية لـ القدرة على التعلم السريع لتحقيق رؤية المؤسسة.

نعد بتقديم حوافز جذابة تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تجد نفسك الانضمام إلينا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة التغير مع الحفاظ على الجودة والفعالية
- مهارات التفاوض والتعامل مع المواقف الصعبة بطريقة مهنية وهادئة
- القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني وفعال لتحقيق أفضل النتائج
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنظيم البيانات
- مهارات في إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد بكفاءة عالية

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من ترتيب المستندات الخاصة بالمهام اليومية
- مساعدة المديرين في تنظيم الاجتماعات والتحضير لها وتوثيق المحاضر بشكل دقيق
- مساعدة الفرق في إجراء التنسيق بين المهام اليومية وضمان الانتهاء منها في الوقت المحدد
- تنظيم المستندات والملفات الورقية والالكترونية بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بطريقة دقيقة وفعالة

الانشطة الوظيفية

- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.
- رواتبنا بتعكس تقديرنا لشغلك وتفانيك.

القدرات المطلوبة

- العمل الجاد والإنجازات الكبيرة قد يُكافأ بزيادة في الراتب أو علاوة.
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك

دوام جزئي في مجال الإدارة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة