عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبر Dynamic Partners عن مسمى وظيفي جديد ضمن التسويق الرقمي للانضمام إلى فريق وظيفة موظف شؤون إدارية بمدينة القاهرة.

نحتاج إلى ذوي خبرة يمتازون ب في إدارة المشاريع لتعزيز أداء الفريق.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على التواصل, التفاوض والإقناع.
لذا، نرغب في تقديم مكافآت تنافسية تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك اهتمام بـ تحقيق أهدافنا, نأمل أن ترسل معلوماتك إلى القسم المعني.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق والعمل بالتنسيق مع الإدارات المختلفة
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لإعداد المستندات والبيانات
- متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بالموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم حسب الحاجة
- معرفة عميقة بإجراءات العمل الإداري في المؤسسات الحكومية والخاصة
- القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة بفاعلية

المهام:

- مساعدة في إعداد الوثائق والعقود الرسمية وإجراء التعديلات اللازمة عليها عند الحاجة
- إدارة الملفات والسجلات الخاصة بالموظفين والأنشطة المتعلقة بهم
- إدارة وتنسيق الأعمال الإدارية اليومية في رئاسة شؤون الحرمين بما يضمن سير العمل بسلاسة
- التواصل مع الجهات الخارجية والداخلية لتنسيق وتنظيم الفعاليات والمناسبات الرسمية
- تنظيم الاجتماعات والتواصل مع المشاركين لتحديد الموعد والمكان وتوزيع الأجندة

الانشطة الوظيفية

- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة

القدرات المطلوبة

- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.
- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى

مطلوب موظفين في رئاسة شؤون الحرمين بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة