عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Insightful Co والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد بكفاءة
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع زملاء العمل لإنجاز المهام اليومية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بكفاءة
- مهارات التنظيم لحفظ الملفات والوثائق بشكل منظم وآمن
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج الأوفيس لإدارة الأعمال الإدارية بشكل دقيق

المهام:

- استقبال الزوار والضيوف وإرشادهم إلى الأقسام أو الأماكن المطلوبة في الشركة أو المؤسسة
- إتمام مهام التنسيق الداخلي والخارجي مثل إرسال واستقبال البريد والطرود
- تنظيم المواعيد وإعداد جداول الاجتماعات لجميع الموظفين وضمان التوقيت المناسب
- التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم اللازم لضمان رضاهم التام
- إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بعمل الاستقبال وتحليل الأداء العام

الانشطة الوظيفية

- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.
- توجيه الفرق: يعرف يقود الفريق ويحفزهم لتحقيق الأهداف
- يتم تقسيم الراتب إلى أجزاء: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف

القدرات المطلوبة

- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.
- إيجاد حلول للمشكلات: التفكير المنطقي لاكتشاف الحلول المناسبة للمشكلات التي تظهر في العمل.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة