عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُسعد Helix Innovations عن فتح باب التوظيف في تخصص التقنية لتحقيق أهداف موظف استقبال في منطقة القاهرة.

نبحث عن أفراد مبدعين يتميزون بـ حل المشكلات المعقدة لزيادة فعالية العمل.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع التقنيات المتقدمة.
نحن مهتمون بـ المثابرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نضمن توفير مزايا جيدة تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كان لديك الحماس لتحقيق أهدافنا, نحن في انتظار طلب التوظيف إلى إدارة الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع الوثائق والمراسلات والتأكد من تنظيمها بشكل مناسب
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والبرمجيات المستخدمة في إدارة الاستقبال
- القدرة على العمل في بيئة سريعة التغيير والتعامل مع الضغوطات المتزايدة
- القدرة على التنسيق مع الأقسام الأخرى لتلبية احتياجات العملاء والمتطلبات اليومية
- مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال مع ضمان رضا العميل

المهام:

- الحفاظ على نظام العمل داخل منطقة الاستقبال والتأكد من سير العمل بكفاءة
- متابعة المستندات الخاصة بالعملاء مثل طلبات تسجيل الوصول ومغادرة المكان
- الإجابة على استفسارات العملاء بشكل دقيق وفعال عبر الهاتف أو في الموقع
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين والمساعدة في المهام اليومية عند الحاجة
- تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات مع الموظفين والعملاء والمساعدة في تنظيم الجداول

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.
- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.

القدرات المطلوبة

- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- احصل على مكافآت مالية مجزية مقابل تفانيك في العمل.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- مع بعض هنحقق نجاحات كبيرة، قدم وكن جزء من رؤيتنا.

مطلوب موظفين استقبال للعمل في بيئة متنوعة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر