عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور موظف استقبال للانضمام لفريق العمل بمدينة القاهرة
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لتسجيل البيانات والمعلومات الخاصة بالزوار
- مهارات التنظيم الجيدة لإدارة المهام اليومية بشكل منظم ومرن
- القدرة على إدارة واستقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والزملاء لتنسيق وتقديم الدعم المستمر
- الاهتمام بأدق التفاصيل لضمان تقديم خدمة متميزة لكل الزوار والعملاء

المهام:

- إدارة المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو الزيارات وتأكيد الحضور بشكل دقيق
- إعداد وتوزيع المستندات أو المواد اللازمة للزوار والعملاء
- تسجيل الحضور والانصراف للزوار وضمان الحصول على التصاريح المناسبة
- الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات الزوار وإحالتهم إلى الأقسام المناسبة
- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى المكان المطلوب بأدب وحرفية

الانشطة الوظيفية

- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- دايم تدور على فرص لتحسين طريقة شغلك وتخلي الأمور أكثر فعالية
- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التحليل المالي: يعرف يفهم الأرقام المالية وياخذ قرارات على أساسها
- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- تعزز التعاون بين الكل بالتواصل المفتوح والمستمر
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- إذا كنت تبحث عن النجاح والاستقرار، فإن هذا هو المكان المناسب.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة رائدة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة