عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر التواصل عن حاجتها إلى Employees في مجالات تخصص العمل.

نسعى لتوظيف شخصيات ذات كفاءة عالية لتحقيق أهداف مساعد إداري في مدينة القاهرة.

نحتاج إلى إضافة يتميزون بـ التفكير الاستراتيجي لزيادة الفعالية.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, خبرة في تخصص العمل.
نحتاج أيضاً إلى التعاون لتحقيق نتائج متميزة.

سوف نوفر مزايا جيدة مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كان لديك الحماس للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بطريقة منسقة وآمنة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سلاسة سير العمل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتنظيم الوقت بشكل فعال
- القدرة على إعداد تقارير إدارية دقيقة وتحليل البيانات

المهام:

- ترتيب وتنظيم أرشيف المستندات والملفات وفقًا للسياسات المعتمدة
- تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة للإجتماعات وتقديمها للمديرين
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات اليومية للموظفين والمديرين
- متابعة وتنسيق إجراءات السفر للموظفين وتنظيم جميع التفاصيل اللوجستية
- متابعة البيانات والإحصائيات وتقديم تقارير شاملة للإدارة

الانشطة الوظيفية

- سيتم اختيار المرشحين وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط.
- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- نحن نبحث عن المواهب المبدعة مثلك، قدم الآن!
- فهم عميق لاحتياجات ومتطلبات الوظيفة نتيجة للتجربة في المجال.
- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.

مطلوب مساعدين إداريين بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة