عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة TopTier Co , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والتنسيق بين الفرق المختلفة داخل الشركة
- إتقان مهارات الكتابة والمراسلات عبر البريد الإلكتروني بشكل سريع ودقيق
- التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية للمنظمة بطريقة سلسة ومنظمة
- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار والرد عليها بشكل مهني وسريع
- القدرة على توفير الحلول العملية للمشاكل التي قد تطرأ في بيئة العمل

المهام:

- مساعدة المسؤولين في تنظيم اجتماعات العملاء والتأكد من إعداد كافة التحضيرات اللازمة
- تنفيذ المهام الإدارية من أجل تسهيل سير العمل داخل المكتب
- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لجميع فرق العمل لضمان سير العمل بكفاءة
- إدارة كافة المراسلات الهاتفية والإلكترونية بين الإدارات المختلفة داخل المؤسسة
- تنسيق الجداول اليومية وتحديد أولويات الاجتماعات والأنشطة حسب حاجة العمل

الانشطة الوظيفية

- انضم إلينا وكن جزءًا من بيئة عمل تحفز الابتكار والتقدم.
- يدي شغله كل وقته وجهده، متفاني في شغله.
- يشتغل بتركيز وما يسمح للسوالف تأثر عليه
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- كن جزء من فريق بيسعى دايمًا لتحقيق المزيد.

القدرات المطلوبة

- نحن نؤمن بإمكاناتك، لا تتردد في التقديم.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة

مطلوب سكرتير للعمل في أبها بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر