عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد الحكمة تعلن عن حاجتها لموظفين في قسم التخصص.

نحتاج ناس عندهم خبرة شخصيات طموحة لتحقيق أهداف سكرتير في منطقة القاهرة.

نحتاج إلى يمتلكون مهارات العمل بروح الفريق لزيادة الفعالية.

الأساسيات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ نفس التخصص.
بعد الإبداع لتحقيق الأهداف.

نحن نقدم بيئة عمل مريحة بما فيها إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الحماس للعمل معنا, نتمنى نشوف ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيم البريد الإلكتروني بفعالية
- القدرة على ترتيب السفر وتنظيم التفاصيل الخاصة بالمواعيد والمقابلات
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف وتوجيهها بالشكل الصحيح
- مهارات التنظيم والإدارة لإعداد المواعيد والجدول الزمني للمسؤولين
- مهارات في التعامل مع البرامج المكتبية مثل المايكروسوفت أوفيس بشكل محترف

المهام:

- تنسيق سفر الموظفين وترتيب حجوزات الطيران والفنادق بناءً على احتياجات العمل
- إعداد التقارير الإدارية والمستندات المكتوبة للمسؤولين بشكل منظم ودقيق
- متابعة وتنظيم الوثائق والأرشيف لضمان تنظيمها وسهولة الوصول إليها
- تنظيم واستقبال البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة فعالة لتسهيل الوصول إليه
- إعداد التقارير اليومية حول الأنشطة والمشاريع المتعلقة بالعمل وتقديمها للإدارة

الانشطة الوظيفية

- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة لجذب وتطوير أفضل المواهب.
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر

مطلوب سكرتير للعمل في مجال الإدارة والتنظيم بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر