عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Vantage Systems والتعيين فوري , تطلب موظف سكرتارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف سكرتارية .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير المكتوبة وتقديمها للإدارة في الوقت المحدد
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وسلس
- مهارات في إدارة البيانات وحفظها بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على إدارة المراسلات البريدية الإلكترونية والورقية بفعالية
- مهارات في كتابة الملاحظات والتقارير خلال الاجتماعات بشكل دقيق

المهام:

- إعداد العروض التقديمية والمستندات المتعلقة بالمشاريع والاجتماعات
- تنسيق المراسلات الإلكترونية والورقية بين الأقسام المختلفة
- التواصل مع الموظفين والمراجعين لضمان سير العمل بشكل سلس
- تقديم الدعم الإداري المطلوب للفرق المختلفة والمساهمة في تحسين الأداء التنظيمي
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز القاعات المناسبة للأنشطة المختلفة

الانشطة الوظيفية

- سيتم التعيين بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المرشحين.
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- الالتزام بالقيم المهنية: الحفاظ على معايير عالية من الأخلاقيات والنزاهة في العمل.
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.

القدرات المطلوبة

- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- القدرة على التعاون: العمل بشكل متناغم مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- رواتبنا تتماشى مع أفضل الممارسات في السوق.
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف

موظف سكرتارية للعمل في الإدارة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة