عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُخبركم Prime Concepts عن توفر فرص عمل في مجال المالية لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي في مكان القاهرة.

نرغب في إضافة أشخاص ذوي كفاءة قادرين على العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المرجوة.

المهارات الأساسية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة جيدة بـ البرمجيات الحديثة.
نحن مهتمون بـ الالتزام لتحقيق الأهداف المشتركة.

نضمن توفير مزايا جيدة تشمل تأمين صحي شامل.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- إدارة المراسلات والاتصالات الداخلية والخارجية بكفاءة لضمان سلاسة سير العمل داخل المكتب
- القدرة على صياغة التقارير وتنظيمها وإعدادها للتوزيع على الفرق المختلفة داخل المؤسسة
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وإدارة المهام المتعددة بشكل فعال في بيئة سريعة التغير
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات لتنظيم المعلومات بشكل دقيق
- المهارات التنظيمية العالية التي تساعد في الحفاظ على العمل في الوقت المحدد وبأفضل جودة

المهام:

- إعداد تقارير شهرية وملخصات دورية حول سير العمل والأداء في المكتب
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل والموظفين بشكل آمن
- إدارة كافة المراسلات والإشراف على الردود والتأكد من أنها تتم في الوقت المحدد وبطريقة احترافية
- تقديم الدعم اللازم للمدير التنفيذي في مختلف الأمور الإدارية والتنظيمية المتعلقة بالمكتب
- متابعة تنفيذ المهام الموكلة من المدير التنفيذي وضمان تنفيذها بكفاءة ودقة

الانشطة الوظيفية

- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.

القدرات المطلوبة

- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.
- بنوفر ليك بيئة عمل تفتح ليك فرص جديدة.
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير

وظائف سكرتارية بالطائف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة