عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : القاهرة.
اعلنت شركة - Optimum Solutions - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتير تنفيذي.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : القاهرة.
وظائف القاهرة - وظائف سكرتير تنفيذي

المهارات:

- مهارات إدارية لتنظيم الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- مهارات تنظيم الوثائق وأرشفتها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت وإتمامها في الوقت المحدد
- القدرة على إدارة المراسلات الإلكترونية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل منظم ودقيق
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع الآخرين بفعالية لضمان تنسيق الأعمال

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- متابعة تنفيذ الخطط اليومية وضمان تنفيذ المهام الموكلة في الوقت المحدد وبجودة عالية
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يضمن سهولة الوصول إليها في أي وقت وعند الحاجة
- إدارة الأمور اللوجستية المتعلقة بالسفر والإقامة والانتقالات للموظفين في حال الحاجة
- مساعدة الإدارة في تحضير التقارير والمستندات المطلوبة بشكل دوري وفقًا للجداول الزمنية المحددة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- هتحس إنك فعلاً بتاخد حقك من خلال راتب عادل.
- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.

القدرات المطلوبة

- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- ما تفوتش الفرصة وانضم لفريق عمل مميز.

وظائف سكرتارية بالرياض بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة