عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبر شركة المبادرة فيما يخص تقديم فرصة عمل مميزة للإنضمام إلى فريق العمل عندما كنت تبحث عن تحديات حديثة وتحب الشغل داخل أجواء ديناميكية لذا نسعى في مسمى سكرتير للاشتغال في القاهرة.

نحن نعتقد بأهمية الابتكار والتميز في العمل ونعمل لجلب الموظفين الذين يمتازون المهارات والقدرات اللازمة للتفوق في هذا الوظيفة إذا كنت لديك التجربة والقدرة على الشغل العمل الجماعي وإذا كان لديك رغبة قوية في التقدم والنمو المهني لذلك نتمنى أن نتلقى منك

تشمل المهام المحددة:
- تنفيذ المهام اليومية باحترافية وبإنتاجية
- التنسيق مع الطاقم من أجل تحقيق الأهداف المقررة
- المشاركة داخل تحسين استراتيجيات العمل.

المتطلبات المطلوبة:
- مؤهل أكاديمية في الاختصاص المختص بـ الصلة
- قدرات اتصال قوية وقدرة على في أسفل الضغوط.
- خبرة ماضية في مجال الشغل.

عندما إذا مقبلًا بالالتحاق إلى فريق العمل نرجو تسليم سيرتك الشخصي إلى قسم الموظفين العمالة للمعالجة.

لا تفوت هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في القاهرة.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المهام المتعددة وضمان إتمامها ضمن المهل الزمنية المحددة
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والمحافظة على سرية البيانات بكفاءة عالية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاستفسارات الموجهة إلى الشركة
- القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيم الملفات بشكل منظم
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لتنظيم العمل بشكل مريح

المهام:

- تنسيق عمليات السفر للموظفين بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة
- مساعدة الإدارة في متابعة سير العمل داخل الأقسام المختلفة وضمان تنسيق العمل
- إعداد المحاضر والتقارير بعد الاجتماعات لضمان توثيق النقاط الهامة
- متابعة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها للأقسام المعنية
- تجهيز وتحضير المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات والفعاليات

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.
- لو عايز تأثر في الناس، لازم تستخدم لغة قوية ومقنعة

القدرات المطلوبة

- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- الحصول على شهادة مهنية في مجال العمل لتعزيز فرص التطور المهني.

مطلوب سكرتير للعمل لدى شركة استيراد بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة