عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتيرة الإدارة العامة بالقاهرة اليوم من النهضة الدائمة في القاهرة
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة القاهرة

المهارات:

- مهارات التنظيم لتنسيق الأنشطة اليومية وتنظيم الملفات بشكل متقن
- القدرة على التعامل مع المستندات السرية والمحافظة على الخصوصية والسرية في العمل
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي مع الزملاء والعملاء بطريقة احترافية
- الكفاءة في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البيانات
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات في بيئة العمل السريعة

المهام:

- إعداد التقارير اللازمة والمراسلات اليومية المتعلقة بالأعمال الإدارية
- تنظيم الأنشطة اليومية وضمان تنفيذ المهام وفقًا للجدول الزمني المعتمد
- الحفاظ على تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية بشكل يتسم بالكفاءة والسرعة
- التفاعل مع فرق العمل لضمان تعاون مثمر في مشاريع الإدارة العامة
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل منتظم والرد على الرسائل الهامة بشكل سريع

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على مرونة في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات في نتائج العمل.
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- يحب التطور: دايمًا يدور على فرص يتعلم فيها شي جديد.

مطلوب سكرتيرة للإدارة العامة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة