عالوظيفة

وصف الوظيفة

نحن فخورون Trailblazer Edge عن وظائف متاحة في مجال التكنولوجيا لشغل وظيفة سكرتيرة في منطقة القاهرة.

نتطلع إلى توظيف شخصيات طموحة يتسمون بـ التفكير الاستراتيجي لضمان تحقيق النتائج المثلى.

الشروط المطلوبة تشمل:
معرفة جيدة بـ البرامج الحديثة.
بالإضافة إلى الإبداع لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم تسهيلات مهنية مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد في نفسك للمساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تواصل فعالة مع جميع الموظفين والعملاء لتلبية احتياجاتهم المختلفة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد والقيام بالمهام المطلوبة بدقة واحترافية
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتوزيع البريد بشكل منظم وسريع
- القدرة على استخدام أدوات وبرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم
- مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة وضمان التنقل السلس للمعلومات بين الفرق

المهام:

- التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة التي تشمل الحفظ والنسخ والتوثيق بشكل دقيق
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- تسهيل عملية التواصل بين الموظفين والإدارة من خلال توجيه واستقبال المعلومات
- ترتيب اجتماعات العمل وتنسيق المكان والوقت مع المشاركين المعنيين
- إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم المراسلات الإدارية بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها

القدرات المطلوبة

- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.

مطلوب سكرتيرة للعمل في الإدارة العامة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة