عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Global Dynamics إن عندها وظائف متاحة في تخصصات تخصص الشركة.

نبي نوظف شخصيات ذكية لزيادة الإنتاجية سكرتيرة في منطقة القاهرة.

نتمنى نشوف لهم خبرة في التفكير الإبداعي لزيادة فعالية العمل.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل حلوة, خبرة في أنظمة المعلومات.
علاوة على ذلك حب التحدي لضمان أداء ممتاز.

نلتزم بتقديم بيئة عمل مريحة مثل إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الحماس للعمل معنا, نتمنى نشوف معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- مهارات تواصل شفهية وكتابية متميزة للتفاعل مع الزبائن والمراجعين
- القدرة على استخدام برامج Microsoft Office وGoogle Suite بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل بشكل جيد والاحتفاظ بمستوى عالٍ من الدقة
- مهارات التفاعل مع العملاء والقدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل متميز
- مهارات تنظيمية قوية لضمان إدارة المواعيد والمهام بشكل فعال

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية وتنظيم الاجتماعات والمقابلات
- تقديم الدعم الإداري للرؤساء والموظفين في مختلف المهام اليومية
- الرد على استفسارات العملاء والمراجعين وتنظيم الاجتماعات معهم بشكل فعال
- ضمان الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالعمل
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تواصل فعال في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- انضم لفريقنا واسهم في بناء النجاح.
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.

القدرات المطلوبة

- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة

سكرتيرة للعمل في مجال الدعم الإداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة