عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بMaverick Growth للجميع دون تفرقة الجنسية بعنوان الشركة بالقاهرة
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على تنظيم الاجتماعات وكتابة المحاضر بطريقة دقيقة واحترافية
- إلمام كامل بإجراءات الأرشفة وإدارة المستندات بشكل فعال وآمن
- مهارات قوية في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء
- إجادة التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم الجداول والمواعيد
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة

المهام:

- إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات بناءً على احتياجات المديرين أو الفرق المختلفة
- مساعدة المديرين في تحضير العروض التقديمية والتقارير باستخدام برامج العروض التقديمية مثل PowerPoint
- تنظيم الأعمال المكتبية اليومية بما في ذلك البريد الوارد والصادر والمستندات
- تنظيم وتحديث ملفات الموظفين والسجلات الإدارية بشكل دوري واحترافي
- تجهيز المواد اللازمة للمؤتمرات والاجتماعات والمشاركة في تنظيمها

الانشطة الوظيفية

- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير
- يوفر البرنامج التدريبي فرصًا لتطوير الكفاءات وزيادة الخبرة العملية.
- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة