عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة للعمل عند شركة النور بالشروط :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرة عالية في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في التعامل مع فريق العمل والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنفيذ المهام بفعالية وفي الوقت المحدد
- القدرة على تنظيم المواعيد والمواعيد الطارئة بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة لتنظيم وإعداد المستندات المكتبية

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بمهارة واحترافية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة في المنظمة لضمان سير العمل دون مشاكل
- تنظيم سفر الموظفين وتنسيق الترتيبات اللازمة لضمان راحتهم أثناء السفر
- إدارة المهام الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- متابعة المراسلات وتوجيهها إلى الشخص المسؤول لضمان استجابة سريعة

الانشطة الوظيفية

- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.

القدرات المطلوبة

- الراتب سيُناقش بناءً على مؤهلاتك خلال المقابلة.
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.

وظائف سكرتيرة للعمل لدى شركة صناعية كبرى بالقاهرة - وظائف

وظائف مشابهة